接得住 —— AI 电话应答,全天候
高峰期溢出的来电由 AI 接住,午休、夜间、节假日照样有人应。应答口径来自诊所逐条审定的知识库,每一句都有出处;知识库里没有的问题,不猜、不编,直接转前台或请患者到店咨询。
只有经诊所审定、写进知识库的价格,AI 才照原文回答;没写进去的,一律不报数,引导患者到店面诊后确认。诊所说什么,AI 才说什么。
硬细节:知识库逐条审核发布,每次发布留快照,发错可整包回滚。
面向民营口腔门诊的 AI 前台系统:AI 电话应答 + 企业微信通道 + 可审计运营看板。前台忙不过来的时候,应答官顶上。
以一家 10 台牙椅的门诊为例,每月 800 多个预约,八成从电话进来——占线和漏接,就是流失。
上午十点,前台在接待、在收费、在回微信,电话响了没人接。没接到的那通,可能就去了隔壁。
午休和晚上八点后打来的电话,第二天想起来回拨,患者已经约了别家。
这个月漏接了多少?回访做了没有?口头汇报没有账。
高峰期溢出的来电由 AI 接住,午休、夜间、节假日照样有人应。应答口径来自诊所逐条审定的知识库,每一句都有出处;知识库里没有的问题,不猜、不编,直接转前台或请患者到店咨询。
只有经诊所审定、写进知识库的价格,AI 才照原文回答;没写进去的,一律不报数,引导患者到店面诊后确认。诊所说什么,AI 才说什么。
硬细节:知识库逐条审核发布,每次发布留快照,发错可整包回滚。
AI 记下患者的意向时段,汇入前台工作清单;前台确认后录入诊所现有管理软件。不替换、不打扰您现在的系统,前台习惯一点不改。
硬细节:每一条应答都能追到知识库出处,谁审的、什么时候审的,都有记录。
每通电话有录音、有记录、有结果标签。看板上的 AI 解决率按全部来电计算,不挑数字。哪天接了多少、漏了多少、回访做没做,老板随时看。
硬细节:数据按诊所隔离,录音定期归档,号码脱敏存储。
早 8:00 开诊,AI 与前台同时在线
高峰期 AI 接住溢出来电,登记意向
15:30 前台交接次日名单
次日就诊提醒送达患者(电话/企业微信多通道),一键确认。
患者在企业微信里随时问、随时改。咨询由 AI 依据同一套审定知识库回复;就诊提醒一键确认或改期,不用打电话。文本通道全系标配。
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